Образец решения о продлении полномочий директора ао на неопределенный срок: образец 2024 года
Генеральный директор – выборная должность, имеющая определенный срок полномочий. Когда они заканчиваются, с руководителем прекращаются трудовые отношения или продлеваются его полномочия. Какие мероприятия для этого предусмотрены, и каковы механизмы их реализации?
Правовой статус руководителя компании
Правовой статус генерального директора определяется уставной документацией, в которой регламентирован порядок его назначения на должность и срок действия полномочий.
В этот период, который обычно не превышает пяти лет, руководитель управляет компанией, а также осуществляет организацию и контроль мероприятий, направленных на реализацию хозяйственной деятельности. Директор имеет правомочия, дающие ему право на управление субъектом предпринимательства.
Его деятельность регламентируется уставом, положениями внутренней распорядительной документации, трудовым договором и должностной инструкцией. Юридические права директора регламентированы протоколом общего собрания учредителей или единоличным решением единственного участника.
Трудовые отношения и полномочия
Генеральный директор является единоличным органом исполнительной власти, назначаемым на регламентированный Уставом временной период. Руководитель субъекта хозяйствования может быть избран на неограниченное время. Продление полномочий в такой ситуации осуществляется Советом директоров, компетенция которого должна быть отражена в уставной документации.
Директор компании считается полноценным ее сотрудником, с которым оформляется срочное или бессрочное трудовое соглашение. При окончании срока действия правомочий, договор пролонгируется при условии, что учредители субъекта предпринимательства не планируют смену руководителя.
к содержанию ↑Как продлить
Соблюдение всех правил реализации мероприятия в сфере продления полномочий руководителя, избавит его от претензий со стороны третьих лиц. Процедура проводится в соответствии с регламентом, отображенным в уставных документах. Ее инициации осуществляется на основании решения собрания акционеров или другого уполномоченного к таким действиям органа.
Продление полномочий должно быть проведено до последнего дня срока действия трудового договора.
Если правомочия директора еще актуальны, а сроки действия соглашения уже истек, то у него могут возникнуть проблемы финансового характера. К руководителю могут быть предъявлены претензии от банковских заведений и контролирующих органов, связанных с неправомерными проведениями денежных операций, поскольку окончание сроков действия трудового договора свидетельствуют о невозможности выполнения должностных обязанностей по причине отсутствия прав их реализации. Претензии могут предъявить и контрагенты, которые вправе требовать расторжения сделок и возврата уже произведенной оплаты с начисленным моральным ущербом ввиду обмана руководителя.
Если сроки переоформления трудового договора и распорядительной документации о продлении полномочий, были пропущены, то необходимо действовать по схеме:
- увольнение сотрудника;
- сбор собрания учредителей;
- проведение собрания и оформления итоговой документации о передаче правомочий руководителя;
- прием на работу и подписание трудового договора;
- оформление приказа о вменение обязанностей руководителя конкретному лицу.
Полномочия не могут быть продлены без личного присутствия директора, даже если он на больничном или в командировке. Без него проведенная процедура будет считаться нелегитимным мероприятием, юридическое значение которого приравнивается к нулю.
к содержанию ↑Порядок проведения процедуры для ООО с несколькими участниками
Если общество было создано несколькими учредителями, то результаты договоренностей отображаются в протоколе собрания или в единоличном решении. Документы должны быть нотариально заверены в случае, если такое действие предусмотрено уставными документами.
Протокол оформляется по стандартному шаблону. Его особенностью является тестовая часть документа. В повестку дня необходимо включить продление полномочий руководителя компании. Образец решения о продлении полномочий генерального директора и протокола поможет компетентно оформить документы.
к содержанию ↑Продление полномочий руководителя для ООО с одним учредителем
Если ООО было основано одним участником, то фиксирование его волеизъявления осуществляется через решение единственного учредителя о продлении полномочий директора. На основании составленного документа оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о продлении срока действия трудовой договоренности.
Приказ на продление полномочий директора ООО — образец, бланк 2024 года
Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания.
Если же директор является одновременно собственником фирмы, то в этом варианте он сам правомочен издать такое распоряжение.
Такая же процедура осуществляется для продолжения полномочий руководителя, если с ним оформлен срочный трудовой договор (ТД) и его действие истекает. О том, каковы особенности приказа о продолжении полномочий, и кто его обязан подписать рассмотрим в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Нормативная база
Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов.
Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО.
Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст.
58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.
Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:
- Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
- На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
- Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
- При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
- В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
- Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
- Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.
(Видео: «Как продлить срочный трудовой договор с работником?»)
Форма приказа
Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве.
Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.
Такой документ обязан содержать:
- Название предприятия.
- Наименование бланка «Приказ о …».
- Номер распоряжения и дату его оформления.
- Основание для опубликования документа.
- Ф.И.О. руководителя, которому продлеваются полномочия.
- Период продления полномочий, с отображением конечной даты.
- Подпись директора или председателя общего собрания совладельцев.
В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:
- Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
- Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.
к содержанию ↑Примечание. Согласно ТК РФ, отмеченная процедура обеспечивает продолжение срочного ТД, если это предусматривается законом. Однако, такое продление не совсем соответствует ТК РФ и не всегда поддерживается судом (определение ВС РФ № 41-КГ14-10 от 27.06.2014), поэтому его использование рискованно. В то же время, ТД может продлеваться на законном основании, если должность руководителя занимает беременная работница и ее ТД завершается во время беременности (ст. 261 ТК РФ).
Кто продлевает полномочия?
Продолжение полномочий руководителя фирмы, как и его назначение, осуществляется общим собранием совладельцев ООО. Для этого, на общем сборе совладельцев фирмы судьба руководителя определяется обыкновенным голосованием учредителей.
Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными — председателем и секретарем.
Инструкция по заполнению
Приказ о продолжении полномочий руководителю публикуется в том случае, если в Уставе предприятия и ТД установлен срок действия полномочий начальника. Если же с ним оформлен бессрочный ТД, то такая процедура не осуществляется.
Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно.
Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.
Как и многие локальные распорядительные документы, приказ о продолжении полномочий начальника фирмы не обладает унифицированной формой. Составляется такой приказ в произвольном стиле, либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке компании. При этом, структура документа должна соответствовать общепринятым аналогичным распоряжениям.
В приказе непременно понадобится заполнить следующую информацию:
1) Полное название фирмы. (Формулировка должна соответствовать названию, отображенному в Уставе).
2) Наименование документа с присвоением ему номера, зарегистрированного в журнале учета распоряжений.
3) Место и дату формирования документа.
4) В содержательной части документа отображается преамбула, где прописывается основание, по которому публикуется распоряжение.
5) В распорядительном разделе отмечается:
- Ф.И.О. директора, которому продлеваются полномочия.
- Срок действия полномочий с указанием конечной даты.
6) В завершение, документ обязан быть подписан директором фирмы с расшифровкой фамилии.
7) Можно скрепить распоряжение печатью фирмы, если такой документ отправляется за пределы компании.
Копия такого приказа может быть направлена в ИФНС и учреждениям, с которыми предприятие поддерживает сотрудничество.
Образец приказа о продлении полномочий генерального директора
Скачать бланк и образец
к содержанию ↑Какие документы необходимы?
Если с руководителем фирмы оформлен срочный ТД, то накануне завершения срока действия его полномочий, руководитель обязан обратится к учредителям с заявлением о созыве общего собрания или совета директоров и продолжении полномочий.
После собрания о продолжении полномочий руководителя, ему вручается протокол и его решение.
Примечание. Если директор фирмы является единоличным учредителем, то в этом варианте, он сам выносит такое решение.
На основании постановления общего собрания совладельцев:
- С руководителем расторгается ТД в связи с завершением его действия и заключается новый ТД.
- Директор публикует соответствующее распоряжение и копию отсылает в ИФНС и контрагентам, с которыми фирма сотрудничает.
Обращаться в ЕГРЮЛ для внесения изменений о продолжении полномочий нет надобности, так как реквизиты начальника в данном ведомстве уже находятся при первой регистрации.
Кем он должен быть подписан?
Учредители фирмы вправе оформить с директором бессрочный ТД или срочный – на определенный период. Продолжительность срочного ТД, согласно ТК РФ, не может быть продолжительней 5 лет.
Если срок действия ТД с руководителем завершается, то после постановления собрания совладельцев о продолжении его полномочий, с ним оформляется новый ТД и публикуется соответствующее распоряжение. Приказ оформляется от имени фирмы и подписать такой распорядительный документ вправе сам директор.
Сколько хранится приказ?
Законодательными номами РФ не определено конкретно, где требуется хранить приказы о продлении полномочий директора. Также не определено число экземпляров, которые требуется выпустить при опубликовании данного распоряжения.
В большинстве своем, копии такого приказа рассылаются по подразделениям компании, контрагентам, банковским учреждениям, где обслуживается фирма и госучреждениям, с которыми у предприятия имеются отношения.
Приказ о продлении полномочий относится к категории распорядительных документов по личному составу. К данной категории относятся приказы о:
- Трудоустройстве.
- Переводах на другую вакансию или в другой отдел.
- Назначении основного оклада и надбавок.
- Совмещении должностей.
- Повышении разряда.
- Отчислении.
Таким образом, срок хранения таких приказов, в том числе, о продлении полномочий, согласно законодательству РФ, составляет:
- Для приказов, опубликованных до 2003 года, — 75 лет.
- Для приказов, опубликованных после 1.01.2003 года, — 50 лет.
Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора?
Согласно законодательных норм РФ, юридическое лицо, после изменений данных о сотруднике, обязано не позже 3-х дней оповестить об этом налоговую инспекцию.
Если по решению собрания совладельцев фирмы, директору продлевают полномочия, то в таком случае, все данные на руководителя остаются без изменений. Следовательно, учитывая, что статус директора остался неизменным, предоставлять в ИФНС декларацию о перезаключении ТД и опубликовании приказа о продолжении срока полномочий, потребности нет.
к содержанию ↑Продление полномочий генерального директора ООО: образец
Срок полномочий генерального директора
Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Вам также будет интересно:
к содержанию ↑Если учредитель один
Если организация создана единственным учредителем или 100% акций принадлежат одному акционеру, такой субъект решает вопрос о продлении полномочий директора самостоятельно.
Единственный учредитель или акционер издает соответствующее решение. Форма документа – свободная, поскольку в законе не утверждено типового образца.
Решение единственного учредителя или акционера о продлении полномочий директора должно включать следующую информацию:
- полное наименование и реквизиты компании;
- реквизиты самого решения – название документа, номер;
- дату и место составления документа;
- указание о пролонгации полномочий руководителя;
- указание о сроке, на который продлено сотрудничество.
- ссылку на законодательные акты (например, ст. 33, ст. 40, ст. 41 или ст. 48, ст. 65, ст. 69).
В решении необходимо не просто указать фамилии, имена и отчества единственного учредителя или акционера и руководящего сотрудника, но также вписать их паспортные данные.
Проект документа может быть подготовлен юристом, бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником. Решение подписывается учредителем и скрепляется печатью организации.
Издание приказа и оформление трудовых отношений
После того, как решение о пролонгации полномочий утверждено, издается соответствующий приказ. Это важно сделать до момента завершения действующего контракта с директором.
Если не уложится в сроки, то определенный отрезок времени руководитель не сможет подписывать документы, ведь на период оформления лицо де юре не будет являться генеральным директором.
Далее необходимо правильно оформить трудовые отношения с руководящим сотрудником. Есть два варианта, как это можно сделать:
- вариант первый – пролонгировать срочный трудовой договор;
- вариант второй – расторгнуть старый контракт и заключить новый.
На первый взгляд первый способ более приемлем. Но в таком случае нужно учитывать, ограничение по максимальному сроку срочного трудового договора.
Если контракт был заключен на 2 года, то в дальнейшем полномочия руководителя можно продлить максимум на 3 года. А вот продление на 4 года уже будет считаться таким, что не соответствует ст.
58 ТК РФ. Если в компании решили продлить первоначальный трудовой договор с гендиректором, нужно заключить специальное дополнительное соглашение.
Следующая
